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如何使客户喜欢你

 
 
  
  曾经拜读过戴尔·卡耐基的《人性的弱点》一书,书中以卡耐基先生对人性敏锐的洞察力及深刻认识,配以大量生动的事例为根除人性的弱点开出了有效的处方。

  其中,我最喜欢的一篇是卡耐基先生的《如何使人喜欢你》。篇中列出了六张处方:学会真诚地关心他人;不要忘记微笑;千万别忘记他人的姓名;学会倾听他人的讲话;迎合他人的兴趣和让他人感到自己重要。

  在软件行业中有一句俗语:三分软件,七分实施。说的是即使你开发的软件再好,如果没有强有力的实施队伍协助用户理解并接受它,最终还是失败的项目。作为艾因泰克软件公司一名项目实施人员,岗位赋予我的职责就是成功地实施每一个项目。我始终认为,在实施现场,当用户乐意接受我们的同时,也会很乐意配合我们的工作;使用我们的产品。因此,"如何让客户喜欢你",就成为我们工作的首要条件。

  学会真诚的关心客户。 对待现场的每一位客户,我们都必须真诚以待,用户最关心的是他们提出的问题或建议是否受到重视,针对用户提出的建议,错或对,均要认真、虚心的倾听。如果是客户理解有偏差,也要视时机进行解释。针对建议或问题,要在第一时间处理。问题确实较难的,或暂时无法解决的问题,要与用户进行沟通,并把解决的难度告知客户,请客户谅解并道歉。日后解决了,也要及时向相关负责人通报。为什么要关注这点呢?因为客户提出的问题,往往是能够减轻他们工作量并能有效提高工作效率。如果对于用户提出的问题这也反驳那也推辞,客户将对你有所反感。反感产生了,关系能处理好吗?

  记忆最深的事情是在宝二电厂,当时我负责的系统中有技术监督子系统,厂方与我配合的监督专责是陈聪智。技术监督分九大专业,每一专业都有上十张报表需要进行配置。我收集了相关的资料后,便开始进行台帐的设计和报表的配置。因当时做得比较快,出现了许多小问题,陈工便利用休息时间帮助我进行测试。测试中发现了问题再一一与我沟通,我也及时将修改的情况与他交流。这中间涉及到一些报表的改进工作,一张报表要反反复复的修改,我都耐心地听取他的意见,一一纠正。北方的天气比较寒冷,一不小心就感冒了,有一天我带病坚持在信息中心加班修改报表。那天恰好陈工也在加班,他拿着需要修改的报表模板找到我,见我不断的咳嗽、流鼻涕,便关心的问我吃药没。我说不碍事,小感冒而已啊!后来,陈工嘀咕着下楼了,等他再次上来的时候,手中竟然端了杯温水和一包感冒冲剂,亲切的对我说:"小杨,先把药吃了再工作吧,身体要紧啊!"当时我感到眼泪在眼眶中打着转儿。

  学会微笑的面对客户。 在任何时候、任何地点与客户进行交流时都要笑脸面对客户。能在一个轻松、和谐的环境中与客户进行交流,是我们实施人员要营造的工作氛围。在电厂项目的实施中,会碰到一些这样的用户,有意无意的制造一些"麻烦",给实施工作造成被动局面。这时,我们就需要沉住气,不要与客户抬杠,要本着"客户永远是对的"态度,站在客户的角度来思考他的问题。在某电厂OA项目升级合同的签订前期,厂方外委办负责人对我们提供的其他电厂的OA合同的复印件表示置疑(大小金额不等),态度非常坚决。在协调未果的情况下,我带着OA合同原件抵达电厂。刚开始接触外委办的谢工时,他对我总是一种冷冰冰的态度,使我不敢正视他。"这个合同肯定是假的。"他随手翻着我带过来的合同原件,口里总是强调着。"我们公司从事电力系统七、八年了,并且通过贵厂MIS系统一期、二期的验收,我们两家单位已经合作了三年,我们怎么会欺骗你们呢?""我们公司OA产品遍布全国各地,您看这三份合同,分别是2002、2003和2004年签订的, 2002年那份合同确实有些问题,是当时北京子公司的一个销售员签订的,这个合同签订以后公司便发现了该问题,并对这个销售员进行了严肃处理。""我们公司给你们单位承诺的OA合同服务是三年,这在其他电厂是从来没有的。"我一边校对着合同,一边微笑着向谢工检讨,并三番五次地向谢工解释着,尽力表现我的诚意。随着交流的增多,谢工的态度缓和了。在后来合同签订过程中,公司发过去的合同因电厂外委办的疏忽,造成合同条款有所不符,谢工主动打电话向我解释,并用商量的口吻进行协调。我二话没说,将合同条款按照厂方要求进行了修改,并且一式四份签字、盖章,以最快的速度传递到厂方,保证了合同的按期签订。此时一颗石头才从我的心里落地了。

  不要忘记客户的姓名。 一种最简单、最明显、最重要的获得好感的办法,那就是记住他人的姓名,让人感受到自己的重要。同时,这也是对客户的一种尊敬。每次一个新的项目实施之前,我总是习惯先了解该项目厂方负责人的姓名、部门和联系方式,并记录在我的工作簿中;在现场,我也刻意去认识工作中有联系的每一个电厂员工。从班组人员到厂部领导,不敢说电厂的每一个人我都认识,但电厂的每个我接触过的人我都能记得他们的名字。并且,因为年龄相对比较小的缘故吧,在每次培训前自我介绍后总是要求大家能称呼我:小杨。我称呼电厂员工也有自己的一种原则,性情稳重的称"X工",性情随和的称呼"X哥、X姐",这样一来,避讳了直呼其姓名,也拉近了与客户的距离。

  学会迎合客户的兴趣。 我们面对的是现场的每一位电厂员工,每个人的兴趣爱好各不相同:

  有对工作兢兢业业,喜欢把问题研究透彻的,使我们的软件能协助其进行合理、科学的管理工作。如天一电厂的陈欣,经常在下班后主动找到我们,为我们热心的讲解电厂业务,同时也提出有些问题如班组管理等。在以前不知如何进行有效管理,各个班组之间没有进行紧密的配合,现在有了我们的系统作为平台,便能够更好的进行相互间的学习交流,我们便利用业余时间定制了班组管理模块。

  有对体育锻炼很积极的,喜欢在一天工作之后,吆喝着几个或十来个人,打打篮球,踢踢足球,如洪江电厂的肖启志,特别爱踢足球,除了大小修或临时加班,总喜欢邀上几个人一起踢室内足球,我也经常积极响应。这样一来,人也逐渐熟悉起来,在交流中也多出了一个足球的话题了。迎合,而不牵强,客户的兴趣既有利于我们之间的交流,也有利于我们个人的学习和发展,何乐而不为呢?

  在项目的实施中,用户的需求是层出不穷的,软件产品总有无法满足用户的时候,人际关系便成为了曲线救国的突破口。我们与客户的关系处理好了,许多问题将迎刃而解。因此,与客户处理好关系,让用户真正的喜欢你,是我们持之以恒追求的目标。